Annonce :
- Attirer l'attention sur un article présent dans l'intranet
- Diffuser les news internes à la société
- Annoncer les résultats financiers, les performances d'un département
- Diffuser des articles de presse sur la société
- Présenter les campagnes de publicité actuelles ou en avant-première
- Proposer des offres d'emploi
- Annoncer les formations disponibles
- Diffuser des messages de la direction
- Les nouveaux partenariats et coopérations
- Diffuser de l'information relative à la vie dans la société (formations, santé, activité, sport...)
- …
Formation :
- Sur de nouvelles procédures à suivre
- Sur les objectifs de l’année : Moins de 50% des employés connaissent les objectifs de leur entreprise (source: marketing and opinion research, UK).
- Sur les nouveaux produits que crée la société
- Sur la sécurité dans l’entreprise: utilisation de machines, santé, stress, etc.
- Sur le fonctionnement et le travail quotidien des départements de la société. Il n’est pas rare dans les grandes structures q’un employé ne connaisse pas l’existence d’un service dans l’entreprise
- Petites astuces sur l’utilisation de certains programmes utilisés par l’entreprise.
- Rediriger les employés vers des sites internet utiles (veille concurrentielle, portails techniques, forums, formations…)
Alertes :
- Annoncer les heures de maintenance du réseau ou des serveurs, un problème technique à venir
- Les tests incendies
- L’approche de la fin des visites médicales internes
- La détection d’un nouveau virus
- Un rendez vous important
- Un événement de crise important
Interagir avec les employés et obtenir des tendances :
- Demander aux employés s'ils se sentent stressés au travail
- S'ils se sentent assez formés
- S'ils sont intéressés par la participation à une conférence
- S'ils apprécieraient la présence d'une smoking room, un service lunch...
- …
Les lieux de publications peuvent eux aussi être divers:
- soit l'écran de vos collaborateurs
- et/ou écran dans l'entrée, la cafétaria,... de vos bureaux
- et/ou écran géant dans un lieu public (aéroport, gare, espace public,...)
- et/ou écran dans les lieux de passage des personnes n'ayant pas accès à un ordinateur dans votre entreprise (quai de déchargement, centre de tri, ...)
- ...
... tout en sachant que toutes les possibilités peuvent comporter une gestion différenciée.
Exemple:
- diffuser une news dans la cafétaria de Bruxelles et sur les écrans des ordinateurs,
- une autre news seulement dans mon hall d'entrée de Londres,
- un message d'alerte sur le quai de déchargement,
- une news pour les départements production de Bruxelles et Londres...
(tout en ayant pris le soin de définir au préalable ces entités géographiques/groupes)